今年以来,为进一步严格信访举报件受理、处置工作程序,有效管控风险点,青铜峡市纪委监委建立健全了信访举报信收拆分离编码管理机制,对每封信访举报信均实行编码管理,发放唯一“身份证”,促进信访举报信件妥善规范高效处置。 对群众通过“信、访、网、电、箱”五个渠道投递的信访举报信,首先由专人负责接收,信件未拆封之前便在信封上填写收信编号并登记,再由另一名工作人员将收到的举报信在有两名以上工作人员在场的情况下进行拆封。通过完善收拆分离机制,进一步明确了“收信人不管拆信,拆信人不管收信”的工作原则,从程序上防范了私扣信件和失密泄密的风险。信件拆封后在右上角贴上条形码,实行编码管理。工作人员将举报内容录入系统,并在系统中注明对应的条形码,使每一封举报信都有自己的“身份证”。实行编码管理有效确保了信访举报件全程留痕,若出现违规操作环节均可以从台账对比中进行追溯。对于信件的流转环节,只需要在系统内输入信件身份信息(条形码),便可以查出信件转办时间、办理情况及办理结果,有效提升了信件转办透明度,促使信访举报件流转程序更加严谨规范高效。截至目前,青铜峡市纪委监委通过实行信访举报收拆分离编码管理机制处理信访举报信余件。 大家
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